Datenschutz
Wir freuen uns über euer Interesse an WILD CIRCLE. Der Schutz eurer persönlichen Daten ist uns wichtig. Im Folgenden erklären wir, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen und welche Rechte ihr habt.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Wild Circle GbR
Nils Seeger und Tim Wilberg
Straße und Hausnummer
PLZ Hamburg
Telefon: Nummer eintragen
E-Mail: hallo@wildcircle.de
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür bei uns nicht vorliegen. Bei allen Fragen zum Datenschutz erreicht ihr uns unter der oben genannten Adresse.
2. Grundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dafür eine Rechtsgrundlage besteht. Das sind in der Regel:
eure Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, etwa bei der Veröffentlichung von Fotos,
die Erfüllung eines Vertrages oder vorvertragliche Maßnahmen nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, etwa bei eurer Anmeldung,
eine rechtliche Verpflichtung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO, etwa steuerliche Aufbewahrungsfristen,
unser berechtigtes Interesse nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, etwa am sicheren Betrieb dieser Website.
3. Hosting
Diese Website wird bei Framer gehostet. Anbieter ist die Framer B.V., Wibautstraat 137D, 1097 DN Amsterdam, Niederlande. Framer speichert dabei sämtliche Daten, die beim Besuch der Website anfallen, und liefert die Inhalte über ein weltweites Netz von Servern aus, damit die Seite schnell lädt.
Beim Aufruf der Seite werden automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst. Dazu gehören die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, der verwendete Browser und das Betriebssystem. Diese Daten sind technisch notwendig, um die Seite auszuliefern, ihre Stabilität zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Mit Framer haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO geschlossen. Soweit dabei Daten in Länder außerhalb der EU übertragen werden, geschieht dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
4. Schriftarten
Diese Website nutzt Schriftarten, die von den Servern unseres Hosting-Anbieters ausgeliefert werden. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern von Schriftarten findet dabei nicht statt. Eure IP-Adresse wird an keinen Schriftanbieter übermittelt.
5. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Wir setzen keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein und binden keine Tracking-Dienste ein. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich, Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO in Verbindung mit § 25 Absatz 2 TDDDG.
6. Anmeldung über das Formular
Über das Anmeldeformular erheben wir folgende Angaben:
Vor- und Nachname des anmeldenden Elternteils,
E-Mail-Adresse,
das gewählte Angebot mit Termin,
das Alter des ersten und gegebenenfalls zweiten Kindes,
Angaben zu einem freiwilligen Zusatzbeitrag,
eure Nachricht an uns, soweit ihr das Feld ausfüllt.
Wir verarbeiten diese Daten, um eure Anmeldung zu bearbeiten, den Platz zu bestätigen, die Gruppe zusammenzustellen und die Veranstaltung durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, da die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages und für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist.
Die Formulardaten werden bei unserem Hosting-Anbieter Framer gespeichert und zusätzlich als Benachrichtigung an unsere E-Mail-Adresse übermittelt. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.
Wir löschen eure Anmeldedaten, sobald der Zweck entfällt. Bei einer durchgeführten Veranstaltung bewahren wir sie bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf, insbesondere der handels- und steuerrechtlichen Fristen von bis zu zehn Jahren nach § 147 Abgabenordnung. Anfragen, die nicht zu einer Buchung führen, löschen wir spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt.
Daten von Kindern
Unsere Angebote richten sich an Eltern-Kind-Teams. Die Anmeldung erfolgt ausschließlich durch eine volljährige Person. Zum Kind erheben wir nur das Alter, weil unsere Gruppen altersbezogen zusammengestellt werden, sowie die Angaben, die ihr uns freiwillig in der Nachricht mitteilt. Wir verlangen von Kindern keine eigenen Angaben und richten unsere Website nicht an Kinder als Vertragspartner.
Gesundheitsangaben
Wenn ihr uns im Nachrichtenfeld oder im weiteren Austausch Angaben zu Allergien, Unverträglichkeiten, Medikamenten oder anderen gesundheitlichen Besonderheiten macht, verarbeiten wir diese ausschließlich, um die Veranstaltung sicher durchführen zu können. Es handelt sich dabei um besondere Kategorien personenbezogener Daten. Rechtsgrundlage ist eure ausdrückliche Einwilligung nach Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO, die ihr mit der freiwilligen Angabe erteilt. Diese Angaben sind nur den beiden Mentoren zugänglich, werden nicht weitergegeben und spätestens drei Monate nach der Veranstaltung gelöscht. Ihr könnt eure Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Freiwilliger Zusatzbeitrag
Wenn ihr euch für einen freiwilligen Zusatzbeitrag entscheidet, speichern wir die Höhe des Betrags zusammen mit eurer Anmeldung, um die Zahlung zuordnen und den Betrag zweckgebunden verwenden zu können. Gegenüber den Familien, die dadurch einen Platz erhalten, geben wir eure Daten nicht weiter, die Vergabe erfolgt anonym.
7. Zahlungsabwicklung
Die Bezahlung erfolgt per Überweisung. Auf unserer Website werden keine Zahlungsdaten erhoben und es ist kein Zahlungsdienstleister eingebunden. Die im Rahmen der Überweisung anfallenden Daten verarbeiten wir zur Erfüllung des Vertrages und zur Erfüllung unserer steuerlichen Pflichten nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b und c DSGVO.
8. Kontakt per E-Mail und Telefon
Wenn ihr uns per E-Mail oder Telefon kontaktiert, verarbeiten wir eure Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unsere E-Mails werden bei Name des Mailanbieters, zum Beispiel Google Workspace oder mailbox.org gehostet. Mit diesem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Wir löschen eure Anfragen, sobald sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9. Fotos und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen
Während unserer Veranstaltungen entstehen gelegentlich Fotos und Videoaufnahmen. Eine Veröffentlichung, etwa auf dieser Website oder in sozialen Netzwerken, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer vorher erteilten schriftlichen Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Bei Kindern holen wir die Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein. Die Einwilligung ist freiwillig, für die Teilnahme nicht erforderlich und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
10. Soziale Netzwerke
Auf unserer Website verlinken wir unsere Profile bei Instagram und Facebook. Es handelt sich dabei um einfache Links, nicht um eingebundene Plugins. Eine Datenübertragung an die Betreiber dieser Netzwerke findet erst statt, wenn ihr auf einen dieser Links klickt. Für die Verarbeitung auf den verlinkten Plattformen sind deren Betreiber verantwortlich
11. Empfänger eurer Daten
Eure Daten geben wir nur weiter, soweit das erforderlich ist. Empfänger sind:
unser Hosting-Anbieter Framer B.V. als Auftragsverarbeiter,
unser E-Mail-Anbieter Name eintragen als Auftragsverarbeiter,
unser Steuerberater und die Finanzbehörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten,
unsere Bank im Rahmen der Zahlungsabwicklung.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf eurer Daten findet nicht statt.
12. Datensicherheit
Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Ihr erkennt das an der Adresszeile eures Browsers, die mit https beginnt. Daten, die ihr über das Formular an uns übermittelt, können dadurch nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
13. Eure Rechte
Ihr habt jederzeit das Recht auf:
Auskunft über die zu eurer Person gespeicherten Daten nach Artikel 15 DSGVO,
Berichtigung unrichtiger Daten nach Artikel 16 DSGVO,
Löschung nach Artikel 17 DSGVO, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Artikel 7 Absatz 3 DSGVO.
Außerdem habt ihr nach Artikel 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung eurer Daten einzulegen, soweit diese auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgt.
Für alle diese Anliegen genügt eine formlose Nachricht an hallo@wildcircle.de.
14. Beschwerderecht
Wenn ihr der Ansicht seid, dass wir eure Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, könnt ihr euch bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg
(Anschrift vor dem Livegang kurz prüfen)
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Erklärung an, sobald sich unsere Angebote, die eingesetzte Technik oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.
Stand
28.08.2026
